Lösungen im Bereich der Informationstechnologien gewinnen (in der Geschäftswelt/in der Businesswelt . etliche Studien zeigen auf, dass die Nutzung von digitalen Technologien nicht nur die Schnelligkeit und Wirksamkeitvon Business-Prozessen erhöht, sondern auch eine Voraussetzung für die Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt ist. eine der nützlichsten Funktionen für Unternehmen sind VDRs, die in unterschiedlichen Gegebenheiten verwendet werden können. Ob im Arbeitsprozess oder bei besonderen Projekten. Im Folgenden werden VDRsund deren Nutzen detaillierter beschrieben.

Virtuelle Datenräume wurden vor allem in der letzten Dekade äußerst beliebt und von mehr und mehr Firmen benutzt. Die ursprüngliche Verwendung von online Datenräumen waren Unternehmensübernahmen und Fusionen. Gegenwärtig werden sie jedoch in verschiedenen Sphären sehr viel eingesetzt (sicherer datenraum). Gute Beispiele hierfür sind: klinische Studien , Kapitalbeschaffung , Rechtsangelegenheiten , Immobilien Biotech, etc. Die größten Nutzen der Lösung sind ihre Zweckmäßigkeit und Datensicherheit – die Nutzer sind in der Lage mit dem Datenraum jederzeit arbeiten, egal wo sie sind und sie brauchen sich keine Sorgen über den Schutzihrer Daten zu machen.

Wenn es um die Auswahl von Leistungen geht, die die Bearbeitung von bestimmtenGeschäftsvorfällen betreffen, wird empfohlen sich über die Eigenschaften und Funktionen , die angeboten werden genau zu erkundigen, um herauszufinden , ob es für Ihren Betrieb wirklich vorteilhaft ist . Die beliebtesten Funktionen auf verlässlichen Onlineplattformen , die sie auch berücksichtigen sollten, werden im Folgenden erklärt.

Datenverschlüsselung .

Unterschiedliche Provider nutzen unterschiedliche Schutzmaßnahmen, um die Dateien so gut wie möglich abzusichern . Aber die Informationsverschlüsselung, ist eine der gewöhnlichen Optionen, die von den meisten der Anbieter angeboten wird. Dabei werden die Informationen , die in dem virtuellen Datenraum aufbewahrt sind, so geschützt, dass die Informationen für Benutzer , die nicht befugt sind, auf diese Dokumente zuzugreifen, unlesbar gemacht werden. Das ist die Hauptmaßnahme, die die Informationen vor Hackerattacken schützt. Sie sollte bei allen Datenräumen Voraussetzung sein. Die Unterschiede könnten sich aus dem Typ der Verschlüsselung ergeben. Die sicherste ist die 256-bit SSL Datenverschlüsselung , aber eine 128-Bit wird den Anforderungen gerecht und bietet hohe Sicherheit.

Digitale Wasserzeichen .

Im Gegensatz zur Verschlüsselung , die Sicherheit vor nicht autorisiertem Datenzugriff bietet, sind Digitale Wasserzeichen für den Schutz vor unbefugten Verbreitung sensibler Unterlagen zuständig. Spezielle Bits , diedem Dokument beigefügt sind speichern Informationen über den Eigentümer , so dass die Urheberrechte einfach geschützt werden können. Diese Wasserzeichen können dynamisch sein. Das bedeutet , sie können Informationen über alle Zugriffe , die stattgefunden haben , sammeln .

Zwei-Stufen- Verifizierungsprozess .

Der optimale Weg, um den online Datenraum vor Hackern zu sichern ist es, ihre Zugriffsmöglichkeiten auf die Informationen zu minimieren . Deswegen bieten viele of vertrauenswürdige Anbieter eine 2-weg Verifizierung an, die in zwei Stufen verläuft : der erste Schritt ist die Eingabe eines gewöhnlichen Passworts. Die zweite, die für besondere Sicherheit sorgt, ist die Eingabe eines Codes, der direkt ans Handy gesendet wird.

Aktivitätsverfolgung und Auditprotokolle .

Diese Optionen bieten abgesehen von der Möglichkeit die Bewegungen im virtuellen Datenraum nachzuverfolgen und zu kontrollieren , auch Informationen über das Interesse verschiedener Personen an einer Transaktion . Nachverfolgungstools , die üblicherweise in einem VDR genutzt werden, ermöglichen den Besitzern von virtuellen Datenräumen Aktivitäten im online Datenraum zu überwachen und sich einen Überblick über die Interessenten zu verschaffen. Diese Information ist besonders bei Geschäftsabschlussprozessen wichtig . vor allem dann, wenn das Gelingen des Geschäfts von gut geführten Verhandlungen abhängig ist .

Verwaltung von digitalen Rechten .

In einem online Datenraum besteht zu keiner Zeit , die Möglichkeit auf unangemessene Dateien zuzugreifen. der Datenraum übernimmt selbständig Kontrolle über die Operationen und sperrt bestimmte Dokumente für ausgewählte Nutzer . Das einzige, was im Vorhinein erledigt werden muss, ist die Einstellung von Zugangsberechtigungen oder Restriktionen für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen . Diese Einstellungen werden dann streng verfolgt.

F&A-Modul .

Der erwähnte Bereich wurde speziell für die Onlinekommunikation zwischen Nutzern erstellt . Die Aufgabe des Moduls ist es die Interaktion zwischen den Partnern sicherstellen . Das reduziert nicht nur den Zeitaufwand , sondern erhöht auch die Sicherheit der besprochenen Informationen . Um es dem Benutzer so bequem wie möglich zu machen, kann die Fragen und Antworten Sektion mit einem E-Mail- Benachrichtigungssystem verbunden oder mit einer Dokumentenverknüpfungsfunktion ausgestattet werden. Das bietet dem Nutzer die Möglichkeit Dateien in den Fragen und Antworten Bereich zu ziehen.

Individuell angepasste Benutzeroberfläche .

Manche online Datenräume haben eine standardisierte Benutzeroberfläche , die nicht geändert werden kann. Andere Provider bieten die Option, die Benutzeroberfläche nach eigenem Wunsch zu ändern und anzupassen. Außer den Veränderungen , die ausgewählte Benutzer vornehmen können, hat jedes Unternehmen , die einen virtuellen Datenraum hat, die Möglichkeit , ihr persönliches Interface zu gestalten. Um den Datenraum für existierende Partner einfach wiedererkennbar zu machen, nutzen viele Organisationen ihr Logo oder die Unternehmensfarben .

Die aufgelisteten Optionen sind für den Schutz und ein erfolgreiches Datenmanagement wesentlich . Die ersten Funktionen , die hier analysiert wurden, haben die Aufgabe in einem online Datenraum den Schutz der Daten garantieren . Die sonstigen sind dazu da, die Dateien zu nutzen und die Transaktion überschaubar zu machen.

Ein VDR ist eine Lösung , die eine signifikante Veränderung in dem Weg der Datenspeicherung , der Transaktionsprozesse und der Kommunikation mit Geschäftspartnern bedeuten kann. Wenn das Ziel die Beschleunigung und Leistungsfähigkeit Ihrer Unternehmensprozesse ist, suchen Sie noch jetzt den geeigneten online Datenraum und schaffen Sie sich damit einen Nutzen für die Zukunft Ihrer Organisation.